Datenschutzerklärung

Stand August 2023

Grundsatz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, unsere Leistungen in Anspruch nehmen oder mit uns zusammenarbeiten.

Ihre Personendaten erheben und bearbeiten wir sorgfältig, und nur zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken und nur im dafür notwendigen Umfang und im Rahmen der anwendbaren Gesetzesvorschriften. Wir bewahren Ihre Personendaten nur soweit auf, als es zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder dies gesetzlich vorgesehen ist. In enger Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern setzen wir alles daran, die Datenbanken vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder Fälschung zu schützen.

Wir haben technische und organisatorische Massnahmen getroffen, um bei der Nutzung unserer Website und den damit verbundenen Funktionen und Diensten Ihre Daten vor Missbrauch zu schützen. Zu den Sicherheitsvorkehrungen gehören unter anderem die Verschlüsselung der Datenübertragung zwischen Browser und Server (HTTPS) sowie ein sicherer Versand von E-Mails (SSL/TLS).

Wir weisen darauf hin, dass sich Sicherheitslücken bei der Datenübertragung im Internet nie vollständig ausschliessen lassen.

Kontaktadresse

Zweck der Bearbeitung von Personendaten

Der Trägerverein Rohstoffaufbereiter und die Umtec Technologie AG bearbeiten Personendaten in folgenden Zusammenhängen:

Besuch der Website

• Automatische Erfassung gewisser Daten durch den Server sowie durch Google Analytics (siehe unten)

Kurse, Lehrgänge, Prüfungen, Tagungen, etc.:

• Information über das Angebot (Ausschreibung von Kursen, etc.)
• Versand von Newslettern
• Durchführung von Kursen, etc. (Bereitstellung von Informationen für Teilnehmende, Referierende, etc.)
• Qualitätskontrolle (Feedback der Teilnehmenden)
• Rechnungsstellung und Inkasso
• Dokumentation der besuchten Kurse, etc. sowie der bei Prüfungen erbrachten Leistungen

Beratungen und Dienstleistungen sowie allgemeine Unternehmenstätigkeit:

• Kontakt mit Ansprechpersonen bei unseren Vertragspartnern

 Zugriff auf Website

Beim Zugriff auf unsere Webseiten werden folgende Daten in Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser-Anfrage und allg. übertragene Informationen zum Betriebssystem resp. Browser. Diese Nutzungsdaten bilden die Basis für statistische, anonyme Auswertungen, so dass Trends erkennbar sind, anhand derer wir unsere Angebote entsprechend verbessern können.

Diese Website verwendet Google Analytics. Datenschutzerklärung «Google Analytics»

Anmeldung für Kurse, Tagungen, etc.

Mit der Anmeldung für einen Kurs, einen Lehrgang, eine Prüfung, eine Tagung oder ähnliches stellen Sie uns die Personendaten gemäss Anmeldeformular zur Verfügung. Diese Daten werden für die Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung der Kurse, Tagungen, etc. verwendet.

Bei Prüfungen und Kursen mit Abschlusstests ergeben sich aus den Prüfungsergebnissen und ähnlichem weitere personenbezogene Daten.

Die Personendaten im Zusammenhang mit Kursen, Tagungen, etc. werden dauerhaft gespeichert, so dass auch in Zukunft nachvollziehbar ist, wer welche Kurse, etc. besucht und welche Prüfungen absolviert hat.

Übermittlung von Daten an Dritte

Ihre Personendaten werden weder weitergegeben noch verkauft oder sonst wie an Dritte übermittelt, es sei denn, dass dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Die Umtec Technologie AG nutzt zur Erfassung, Bearbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten verschiedene Tools und arbeitet dabei mit folgenden Auftragsbearbeitern zusammen:

• Hosting der Websites:
  Anbieter: Xeiro AG
  Serverstandort: CH

• CentralstationCRM:
  Speicherung von Kontaktdaten sowie weiteren Informationen zu Personen (z.B. besuchte Kurse)
  Anbieter: 42he GmbH
  Serverstandort: EU

• Microsoft 365 (insbesondere OneDrive und Outlook):
  Speicherung von Emails auf Outlook-Server sowie Speicherung von Daten zu Kursen, Prüfungen und Veranstaltungen (z.B. Teilnehmerlisten, Korrespondenz, etc.) auf OneDrive
  Anbieter: Microsoft
  Serverstandorte: CH und EU

• Backup für Outlook und OneDrive sowie IT-Support:
  com4all AG
  Serverstandort: CH

• Findmind:
  Erfassung Teilnehmerfeedback (anonym) und Durchführung Online-Kurztests (persönlicher Link)
  Anbieter: Fabian Keller
  Serverstandort: CH

• Moodle:
  Erfassung von Kontaktdaten sowie Speicherung von Antworten auf Übungsaufgaben
  Anbieter: Martin Vögeli
  Serverstandort: CH

• Newsletter2go:
  Versand von Newsletter basierend auf den Daten aus dem CRM
  Anbieter: Sendinblue GmbH
  Serverstandort: EU